Gouvernance, numérisation et coordination : le Secrétaire général Sanga Kaubo présente ses premiers résultats de gestion administrative

Le Secrétaire général à l’Éducation nationale et Nouvelle Citoyenneté, Juvénal Sanga Kaubo, a présenté le bilan de ses cent premiers jours à la tête de l’administration du sous-secteur, mettant en avant les réformes engagées pour renforcer la gouvernance et moderniser le fonctionnement des services.

Selon le rapport, un diagnostic réalisé à son arrivée a mis en évidence plusieurs défis majeurs, notamment la faible coordination entre les directions centrales et provinciales, l’insuffisance des mécanismes de suivi-évaluation, la lenteur dans le traitement des dossiers administratifs ainsi que l’absence de consolidation régulière des données et des rapports de gestion.

Pour répondre à ces difficultés, le Secrétariat général a lancé une série de mesures visant à redynamiser l’administration. Celles-ci ont porté sur le renforcement de la discipline administrative, l’amélioration de la coordination institutionnelle, la réorganisation du suivi des dossiers, la promotion de la culture du reporting ainsi que le renforcement de la collaboration avec les partenaires techniques et financiers.

Le rapport souligne également des avancées dans la modernisation de l’administration grâce à la numérisation progressive des procédures, à la mise en place de nouveaux outils de gestion et de communication administrative, au renforcement des capacités des agents et cadres ainsi qu'à l'amélioration des systèmes de collecte et de gestion des données.

Parmi les résultats enregistrés au cours de cette période figurent l’augmentation du nombre de dossiers traités, la réactivation des mécanismes de coordination avec les provinces éducationnelles, l’instauration de réunions régulières de gouvernance administrative et la mise en place d’un dispositif de suivi des instructions administratives.

Le document fait également état de progrès dans la gestion des archives, la numérisation des actes administratifs et le suivi des projets exécutés avec l’appui des partenaires. Il met en lumière plusieurs initiatives liées à la transformation numérique de l’administration, notamment le déploiement progressif de services connectés, l’utilisation d’outils de transmission électronique des données administratives et le renforcement des compétences informatiques des agents.

Dans sa conclusion, le chef de l'administration du ministère, Juvénal Sanga Kaubo estime que ces cent premiers jours ont permis de poser les bases d’une administration plus structurée, mieux coordonnée et davantage orientée vers les résultats. Il réaffirme sa détermination à poursuivre les réformes engagées afin de consolider la modernisation de l’administration éducative et d’améliorer la gouvernance du sous-secteur de l’Éducation nationale et Nouvelle Citoyenneté.

Willy Kambulu